ДИКТОР: В Государственном архиве Акмолинской области хранится около 500 тысяч документов. Все они ежегодно проходят проверку и научно-техническую обработку. С 2013 года электронные копии архивных материалов начали загружаться в Единый национальный архивный фонд. Сегодня, в соответствии с требованиями времени и с целью повышения интереса молодёжи, сотрудники регионального архива внедряют в рабочие процессы технологии искусственного интеллекта.
РЗК: В архиве функционируют 5 основных отделов и 9 архивохранилищ. Фонд ежегодно пополняется. Так, в 2024 году на государственное хранение поступило более 16 тысяч документов, годом ранее — свыше 11 тысяч. Среди них — управленческая документация, материалы по личному составу, а также фото- и видеодокументы. Большая часть из них, в силу своей исторической значимости, представлена в выставочном зале.
СНХ: АСЕМ АЛДИБЕКОВА - РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ОБЛАСТНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ И АРХИВОВ: В экспозиции представлено около 300 документов. Все они хранятся в областном государственном архиве. Выставка состоит из семи разделов. В настоящее время часть документов оцифрована, размещены QR-коды, с помощью которых можно получить дополнительную информацию. Кроме того, ряд старинных исторических фотографий был «оживлён» с использованием технологий искусственного интеллекта.
ИНТЕРШУМ:
РЗК: За более чем 10 лет было оцифровано свыше двух миллионов документов. Это позволило сделать архивные материалы более доступными и удобными для использования.
СНХ: ЗАРИНА ТЫШТЫБАЕВА - РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ОБЛАСТНОГО УПРАВЛЕНИЯ ЦИФРОВИЗАЦИИ И АРХИВОВ: На данный момент сотрудниками отдела информационных технологий оцифровано 3 процента от всего фонда государственного архива. Внесены в базу "единый электронный архив" документы 55 фондов. В отделе функционируют 4 сканера из них 2 поточных модели и 2 бесконтактных модели. Кроме этого отдел информационных технологий выполняют работу по поддержанию компьютерной и организационной техники госархива, то есть работу интернета, информационных систем, ведение сайта, устранение всех неисправностей, консультирование сотрудников по работе за персональным компьютером.
РЗК: Областной архив тесно взаимодействует с государственными органами. На каждое обращение от госучреждений здесь оперативно реагируют и оказывают необходимую помощь. Для удобства посетителей также организован уголок самообслуживания.
СНХ: ЕРКЕЖАН АПИЕВ – ИССЛЕДОВАТЕЛЬ: В настоящее время я исследую информацию о пенсионере Республиканского значения. Который внес большой вклад в развитие Казахстана. Моя цель – чтобы внести данного гражданина в «Золотую книгу» Казахстана. В этой работе, я очень благодарен областному архиву. Он мне очень помогает, здесь есть сотрудники, оказывают большую поддержку
РЗК: С этого года архив начал работу по новому направлению. С целью привлечения школьников и студентов к исследовательской деятельности создана группа «Юные исследователи». Сегодня в её составе 25 участников. Они учатся работать с историческими документами, переводить материалы, написанные на арабской графике, в кириллицу, а также активно участвуют в мероприятиях, связанных с архивным делом.
ЗАРИНА БЕККАЛИЕВА, РИЗАГУЛЬ ШАМЕНОВА, ЖУРСИН ОМИРЗАК, КОКШЕ АКПАРАТ.